1. Wie is verantwoordelijk?
Stonewing Solutions, Nijverheidsstraat 5a, 7575 BG Oldenzaal. KvK: 42061971. Vragen over privacy of verzoeken rond uw gegevens kunt u sturen naar info@stonewing.nl.
2. Welke gegevens verwerken wij?
Wanneer u contact met ons opneemt, verwerken wij de door u ingevulde contactgegevens en uw bericht. Voor de beveiliging en werking van de website kunnen technische gegevens, zoals IP-adres, tijdstip en verzendstatus, worden vastgelegd. Bij opdrachten verwerken wij daarnaast de gegevens die nodig zijn voor communicatie, administratie en uitvoering. Via onderzoek.pro kunnen deelnemersaccounts, onderzoeksantwoorden en onderzoeksbeheer aan de orde zijn; de verwerking daarvan wordt aanvullend toegelicht in de privacyverklaring van onderzoek.pro.
3. Doeleinden en grondslagen
Wij gebruiken contactgegevens uitsluitend om uw vraag of offerteverzoek te beantwoorden, eventuele vervolgstappen te bespreken en waar nodig een overeenkomst voor te bereiden of uit te voeren. Afhankelijk van de situatie gebeurt dat op basis van het nemen van precontractuele maatregelen of de uitvoering van een overeenkomst. Technische beveiligingsregistraties en misbruikpreventie berusten op ons gerechtvaardigde belang om de website en mailvoorziening te beschermen. We gebruiken formuliergegevens niet automatisch voor nieuwsbrieven of ongevraagde marketing.
4. Ontvangers en verzending
Contactformulieren worden via onze mailvoorziening verwerkt; daarvoor gebruiken wij een externe e-maildienstverlener. Gegevens kunnen daarnaast technisch toegankelijk zijn voor partijen die namens ons infrastructuur onderhouden, voor zover dit nodig is voor hun werkzaamheden. Wij verkopen uw gegevens niet. Wanneer doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte aan de orde zou zijn, zorgen wij voor een passende rechtsgrond en waarborgen.
5. Bewaartermijnen
Voor de zakelijke administratie, offertes, correspondentie en opdrachtdossiers hanteren wij in beginsel een bewaartermijn van zeven jaar na de laatste wijziging, voor zover die bewaring noodzakelijk en rechtmatig is. Waar wettelijke regels een andere termijn voorschrijven, volgen wij die regels. Technische beveiligingslogs en onderzoeksgegevens kennen een bewaartermijn die aansluit bij hun specifieke doel, beveiligingseisen en eventuele afspraken met de opdrachtgever. De termijnen en mogelijkheden voor verwijderen of anonimiseren van onderzoeksgegevens kunnen per onderzoek verschillen; zie daarvoor ook de informatie op onderzoek.pro.
6. Cookies en externe onderdelen
Voor de presentatie van tekst gebruikt de website Google Fonts. Daardoor kan bij het ophalen van lettertypen technische informatie aan Google worden doorgegeven. De publieke site maakt voor zover de huidige inrichting betreft geen gebruik van eigen advertentie- of trackingcookies.
7. Uw rechten
U kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, gegevensoverdraagbaarheid waar van toepassing of bezwaar tegen verwerking. Stuur uw verzoek naar info@stonewing.nl. Wij kunnen u vragen uw identiteit passend te bevestigen. U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Beveiliging en wijzigingen
Wij nemen passende organisatorische en technische maatregelen om gegevens te beschermen. Geen enkele internetverbinding is volledig zonder risico. Deze verklaring beschrijft de algemene privacyuitgangspunten van Stonewing Solutions, waaronder zakelijke contacten via stonewing.nl en de betrokkenheid van Stonewing bij onderzoek.pro. Voor specifieke platforms, deelnemersaccounts en onderzoeksactiviteiten gelden aanvullende toelichtingen op de betreffende website. Bij inhoudelijke veranderingen actualiseren wij de relevante verklaring.